为确保2017年本委提案、建议答复办理顺利开展，进一步提升办理答复质量。市规划委于3月22日上午召开政协人大提案、建议办理协调会，会议由任国岩副主任主持。

　　会上，办公室魏渊主任汇报了近年来，我委政协、人大两会提案、建议答复办理相关情况；通报了2016年我委获得的市十四届人大议案、建议办理工作先进单位及市政协2016年度优秀提案承办单位两个奖项。

　　任国岩副主任强调，一是增强服务意识，加强联系沟通。经办人员要规范办件流程，经办人对每一件政协提案、人大建议都做到电话或邮件联系的方式了解详细情况，探讨办件的最好办法，要重视委员、代表所提意见建议，与委员、代表交流过程中，认真听取意见建议，耐心宣传、介绍我委规划方面的有关政策和规定。为更好地办好人大、政协提案、建议，我委要根据委员、代表的具体情况，要采取多种形式进行沟通、联系，如召开座谈会、实地考察、现场办公、电话沟通、传真及电子邮件等多种形式进行了解情况、听取意见、向汇报办理工作进展及征求意见等，积极推动提案、建议落地。二是规范办件流程，及时办理答复。经办人员在办理时限期内要尽快答复，做到答复内容详实严谨，反馈迅速。今年我委的提案、建议办理工作已经开始，我委要再接再厉，在去年取得优秀成绩的基础上，继续提升我委的答复办理工作水平。目前，市政处及总规处部分提案、建议已陆续沟通办理完，答复迅速且详实周全，特此表扬。希望其他处室也能抓紧时间，认真答复，争取让我委的提案、建议答复办理更好，令委员、代表满意。